APE Belin-Béliet

Présents: Didier Fosse, Sylvie Lefebvre, Valérie Castets, Paula Audet, Christine Jonglas, Nathalie Marchandon, Caroline Doux, Isabelle De la Cellery, Laurence Leduc, Marie Froc.

Début de la séance : 20h55.

 

L’ordre du jour fixé est le suivant :

• Calendrier des manifestations de l’année et modification du fonctionnement des bourses.
• Maquette du calendrier 2010 de l’APE.
• Présentation du nouveau site internet et de son fonctionnement.
• Don aux 3 écoles.
• Date de la prochaine Assemblée Générale : Juin ou Septembre 2010 ?
• Modification des statuts concernant les candidats se présentant au conseil d’administration.

 

PRESENTATION DES MANIFESTATIONS POUR 2009/2010.

• SORTIES DU MERCREDI.

L'organisation est reprise cette année par Christine CADART qui succéde à Annick LEYRISSOUX.

Cette année 3 manifestations proposées sur Marcheprime et 2 à Canéjan.

Les membres du CA trouvent qu'il manque un spectacle pour les plus grands.

Problème du stationnement du bus pour l’organisation de sorties à Bordeaux (comme le C.A.P.C).

Question sinon d'un ciné goûter pour les plus grands.

Didier a fait la réservation pour le spectacle du 18 Novembre.

Projet d’inscrire le programme sur l'année sur le site.

Voir la règle pour qu’un maximum d'enfants participe.

Jusqu'à présent la participation des parents est de 5 euros. Au dessus l'APE finançait la différence du spectacle. La question a été posée pour les enfants en difficulté et sera traitée avec la mairie.

Il a été décidé d'inviter le chauffeur du bus aux spectacles comme cela se faisait auparavant. Nous comptons 1 adulte pour encadrer 4 enfants (nous incluons le chauffeur pour faire un compte rond).

Le centre Simone Signoret nous compte 18 places payantes à 5 € et nous en offre 2.

Voir avec Christine le mode de réservation.

Il est possible de récupérer les enfants à l’ALSH: bien faire passer l'information aux parents.

Didier évoque la question de l'assurance. Chaque sortie du mercredi compte pour une manifestation puisqu’elle ne s’adresse pas qu’aux enfants des adhérents. Cela a impliqué une modification du contrat d’assurance de l’association. Passage à 9 évènements pour l'assurance soit 5 sorties plus les 4 manifestations (2 bourses, 1 vide-grenier et 1 carnaval). Nous étions en dehors des règles jusqu’à présent et donc non assurés.

Caroline pose la question du prix si cela change : non.

Le prix est équivalent alors que nous avons ajouté au contrat une responsabilité civile des dirigeants.

• BILAN DE LA BOURSE D'HIVER 2009.

Beaucoup de monde est venu nous aider. Fin des mises en poches à 19h30 !

Explication au CA du choix de la suppression vêtements adultes. Peu de ventes dans ce domaine pour beaucoup de manutention et on se recentre autour de notre centre d’intérêt : les enfants.

Valérie évoque un déroulement positif. Plus de qualité dans les dépôts du fait du nombre de listes limité.

• VIDE GRENIERS EN LIEU ET PLACE DE LA BOURSE D’ETE.

Valérie trouve que cela n'est pas très bien accueilli. Les avis sont plutôt divergents.

Les recettes ? Prix au mètre linéaire + stand de restauration.

Christine évoque une marge importante au vide grenier de Talence notamment sur la restauration.

Caroline a peur d'une perte d'argent? Elle a l'image du vide-grenier comme à la St Jean. Non, il sera différent. Question de Caroline de faire pêche aux canards, de jeux en famille... Pour développer de telles activités il faudrait énormément de bénévoles... Or, nous changeons la formule pour justement alléger la part de bénévolat de nos adhérents.

Didier parle des jeux de la Ludothèque de Canéjan (Coût : 46 euros de l'heure, à voir notamment pour le carnaval)

Didier va envoyer mail avec salon du jeu pendant les vacances.

• BOURSE AUX JOUETS.

Même principe que la précédente bourse avec les mêmes horaires décalés.

• BOURSE AUX VETEMENTS D’HIVER 2010.

Elle est avancée d'une semaine pour se décaler des élections des parents d'élèves.

 

LA MAQUETTE DU CALENDRIER 2010 POUR FINANCER LE CARNAVAL.

Didier ne peut nous la montrer. Parle du prix et du choix de l'entreprise.

La maquette ne lui plaisant pas, il en a demandé une nouvelle. Espère l'avoir à la fin des vacances.

Cette année encore les dates de Chalemine sont inscrites. Ils participeront au Carnaval comme la dernière édition.

Lors de la vente de la bourse aux vêtements, nous avons eu une proposition gratuite d'animation pour le repas du midi.

 

LE NOUVEAU SITE INTERNET.

Caroline a été voir le site internet et apprécie toutes les informations et la réactivité. Communication au CA avant d'en avertir tous les adhérents. A diffuser à tous les adhérents + proposition d'inscription à la newsletter.

Si changement membres par la suite, les adresses mails restent.

Notre nom de domaine est acheté pour 3 ans.

Lettre d'infos  1er du mois avec à chaque fois nombres d'adhérents et le nombre d'enfants scolarisés à Belin Beliet.

On mettra également l'état du compte.

 

DONS AUX ECOLES:

On a environ 3000 euros sur le compte.

École primaire : don pour achat de livres.

École mat Aliénor: Didier ne sait pas. La question n’a pas été posée.

Ecole mat Bertrine: besoin de petits matériels: achat de brouettes pour la cour de récréation.

Quelle somme et comment?

Au nombre d'enfants. C'est le plus équitable mais sur 1500, 830 pour l’élémentaire et le reste aux écoles maternelles.

Étaler le versement 500 euros par école, un à chaque trimestre: NON

Choix de faire don de 400 euros à chaque école à la rentrée de Toussaint.

 

DATE DE LA PROCHAINE ASSEMBLEE GENERALE:

AG en juin ou septembre?

Question par rapport aux nouveaux parents ou adhérents pour intégrer le bureau.

Question de l'investissement ou désinvestissement en juin.

Pour juin: tout le monde est d'accord.

Formule de type pique-nique, au GRAOUX par exemple. A suivre…

Les sortants en juin du CA: Sylvie Lefebvre, Paula Audet, Laurence Leduc.

 

MODIFICATIONS DES STATUTS CONCERNANT LES CANDIDATS SE PRESENTANT AU CONSEIL D'ADMINISTRATION :

Si une personne n'est pas présente à l'AG et souhaite postuler au CA, elle doit envoyer sa candidature par écrit.

Caroline voudrait que l'on représente à la prochaine AG la question des 12 membres du CA. Elle voudrait un nombre impair et pas une majorité du bureau.

Didier veut faire enlever les voix de prépondérance des présidents.

Didier reste sur l'idée du consensus à trouver. Caroline pense mieux un chiffre impair par rapport au vote.

 

QUESTIONS DIVERSES.

 

• VOL DE VELO-ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE.

Didier parle du vol d’un vélo à l'école maternelle de Bertrine. Aucune responsabilité civile ne fonctionne (école, mairie, personnelle).

Après un débat sur ce grave incident il a été convenu que l’APE ne resterait pas bras croisés:

1. Consulter le cahier des incidents des différentes écoles pour savoir si ce type d’incident s’est déjà produit.
2. Sensibilisation des parents à la question de la responsabilité civile des parents par rapport à l'assurance. Votre assurance couvre t’elle ce type de risque ?
3. Courrier à la mairie par rapport aux portes vélos. 
4. Informer les parents dans la newsletter.

• RE-ADHESION A L’AVAPVE

Caroline pose la question de l'adhésion à l'association: A pied à vélo dans le val de l'Eyre.

Avantage pour l'APE: soutien technique ou renseignements par rapport aux déplacements doux.

Pour eux, c'est un appui pour développer les déplacements doux et appuyer les demandes collectivement.

Didier n’est pas d'accord, on fournit du contenu et on n’a rien en échange .Caroline est pour (Co-signer pour avoir plus de poids).

VOTE:

4 OUI, 3 abstentions, 3 NON. Adhésion de 10 euros.

Revoir avec la personne ce qu’ils peuvent faire et quelle aide ils peuvent vraiment nous apporter.

Didier parle du travail concret de l’APE pour les déplacements doux (car à pattes, car à cycles et mise projet de la route de Suzon sécurisée et en partie cyclable).

La décision sera reportée au prochain CA après avoir déterminé les modalités de vote. (Décision prise après le CA). 4 voix sur 12 ne représentant pas la majorité du CA.

 

 

FIN DU CA: 23h00

PROCHAIN CA: LUNDI 18 JANVIER 2010 20H45.